Informativa sul trattamento dei dati personali per i fornitori

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Società HAUSMANN TRIDENT SRL, P.IVA e C.F. 10721521002, con sede legale in Via del Babuino 63 – Roma, babuino@hausmann-co.com in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (il “Titolare” o la “Società”),con riguardo ai dati personali che verranno raccolti nell’ambito del servizio di fornitura, Le forniscono la seguente informativa (l’ “Informativa”) sul trattamento dei dati personali raccolti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e della normativa europea e nazionale che lo integra e/o lo modifica (“Normativa Privacy”), ivi compresa la disciplina sulla protezione dei dati personali di cui al Decreto Legislativo n. 196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018 (di seguito, “Codice Privacy”).

2. CATEGORIE DI SOGGETTI INTERESSATI E DI DATI PERSONALI TRATTATI

2.1 Il Titolare tratterà i dati personali comuni del fornitore (di seguito, l’ “Interessato” o al plurale i “Soggetti Interessati”), raccolti nell’ambito del contratto con esso in essere (il “Contratto”) e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono mobile, indirizzo e-mail e, in generale, i dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali del fornitore stesso (i “Dati Personali”).

2.2 Non saranno oggetto di trattamento i dati appartenenti a particolari categorie di cui all’art. 9 del GDPR.

2.3 Non è previsto il trattamento di dati personali relativi a condanne penali e reati.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

3.1 I Dati Personali dei Soggetti Interessati saranno trattati, nell’ambito della normale attività del Titolare, per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

     a) per eseguire il Contratto e/o misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR;

     b) per assolvere eventuali obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.

3.2 Il conferimento al Titolare dei Dati Personali è necessario per l’esecuzione del Contratto e/o per l’adempimento di obblighi di legge; senza i Suoi Dati Personali il Titolare si troverebbe nella posizione di non poter instaurare e/o proseguire il Contratto.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

4.1 In relazione alle finalità indicate nel paragrafo 3 che precede, il trattamento dei Dati Personali viene effettuato dal Titolare in conformità alla Normativa Privacy, in particolare:

     i. è effettuato con mezzi manuali e anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, in ogni caso, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché a evitare accessi non autorizzati ai Dati Personali da parte di terzi;

     ii. è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e/o da responsabili del trattamento nominati dal Titolare stesso.

4.2 Tutti i Dati Personali verranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, di cui al paragrafo 3 che precede, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c), del GDPR, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge, ivi inclusi quelli sulla conservazione di documentazione contabile.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

5.1 Nel perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 che precede, i Dati Personali potrebbero essere comunicati e/o comunque condivisi con soggetti terzi, e con pubbliche amministrazioni ai sensi di legge.

5.2 Alcuni dei soggetti indicati al paragrafo 5.1 che precede tratteranno i Dati Personali in qualità di responsabili del trattamento del Titolare, in forza di una nomina a responsabile esterno conferita dal Titolare stesso ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è a disposizione dei Soggetti Interessati.

5.3 Altri soggetti (quali, ad esempio, le autorità legittimate dalla legge o altri organi di vigilanza e controllo) potrebbero trattare i Dati Personali, ricevuti dal Titolare, in qualità di autonomi titolari.

5.4 Le persone fisiche, dipendenti e collaboratori del Titolare, di responsabili o di terzi, autorizzate a trattare i Dati Personali forniti dai Soggetti Interessati, agiscono sotto le istruzioni del Titolare, dei responsabili o dei terzi, e dietro vincolo di riservatezza.

5.5 I Dati Personali potrebbero essere comunicati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) e dei Considerando 47 e 48 del GDPR, a società facenti parte del Gruppo Hausmann per finalità amministrative e contabili, intendendosi per tali quelle connesse all’attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

6. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA

6.1 I Dati Personali non sono soggetti a diffusione ovvero a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea od organizzazioni internazionali. Qualora tale trasferimento dovesse rendersi necessario e/o inevitabile per esigenze organizzative del Titolare, si rende noto che esso avverrà esclusivamente verso Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea o, in ogni caso, secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente e in particolare nel rispetto delle appropriate garanzie di cui all’art. 46 del Regolamento, ad esempio tramite la sottoscrizione delle Clausole Standard approvate dalla Commissione ovvero sulla base di una delle deroghe previste dall’art. 49, quali ad esempio il consenso dei Soggetti Interessati.

7. DIRITTI DEI SOGGETTI INTERESSATI

7.1 I Soggetti Interessati, relativamente ai Dati Personali in possesso del Titolare, possono esercitare tutti i diritti previsti dalla Normativa Privacy (artt. 15-22 del GDPR). L’Interessato può, in ogni momento, richiedere l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica dei Dati Personali inesatti, la cancellazione dei dati non più necessari alla finalità per la quale sono stati raccolti, la limitazione del trattamento dei propri dati. Inoltre i Soggetti Interessati possono, in ogni momento, opporsi al trattamento dei propri dati, richiedere la portabilità dei dati.

7.2 I Soggetti Interessati possono altresì proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale della predetta autorità (www.garanteprivacy.it).

7.3 Al fine dell’esercizio dei diritti indicati nel paragrafo 7.1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, i Soggetti Interessati possono contattare direttamente il Titolare inviando un messaggio di posta elettronica oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra indicati.

Roma, 28 novembre 2019